|
Jarosław Osuchowski
|
Stanowisko:Sekretarz Gminy
Godziny przyjęć:pok. nr 12
Obowiązki:1. Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu.
2. Sekretarz kontroluje działalność poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie m.in.
poprzez system kontroli zarządczej.
3. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z
obowiązującymi przepisami prawa,
2) organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez
poszczególne komórki organizacyjne, nadzór nad właściwym przepływem
informacji publicznych, analiza warunków pracy w Urzędzie, podejmowanie
inicjatywy ich usprawnienia,
3) okresowa ocena pracy pracowników zatrudnionych na samodzielnych
stanowiskach pracy,
4) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego
wykazu akt, sprawnego obiegu dokumentów,
5) organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi
Gminy,
6) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania
spraw i prawidłowej obsługi klientów Urzędu,
7) wdrażanie uchwał Rady i nadzór nad ich wykonaniem,
8) nadzór nad ewidencją uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
9) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń
oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy, 10) nadzór nad prowadzeniem zbioru przepisów gminnych oraz udostępnianie ich
do wglądu,
11) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników
samorządowych - ustala plan doskonalenia zawodowego,
12) zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,
13) koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i
spisami,
14) nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
15) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli,
16) wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta w ramach udzielonego
upoważnienia,
17) nadzór nad ewidencjonowaniem udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
18) jest urzędnikiem wyborczym wykonującym zadania wójta w zakresie organizacji
i przeprowadzania wyborów do parlamentu UE, Sejmu i Senatu RP,
samorządowych i referendum,
19) Współdziała z Radą i jej komisjami.
20) organizuje i nadzoruje w porozumieniu z Wójtem nabór na wolne urzędnicze
stanowiska pracy oraz organizuje i nadzoruje przebieg służby przygotowawczej.
Prezentuje nowoprzyjętych pracowników i zapoznaje ich ze wszystkimi
przepisami regulaminowymi i porządkowymi dotyczącymi funkcjonowania
Urzędu.
21) przedstawia Wójtowi propozycje do powierzenia określonych czynności
pracownikom. Występuje z wnioskami dotyczącymi awansu, nagrody,
wyróżnienia, oraz kar regulaminowych dla pracowników Urzędu.
22) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, kierowników gminnych
jednostek organizacyjnych, osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i
robót publicznych, prac społecznie użytecznych,
23) dokonywanie okresowej oceny stanu kontroli zarządczej,
24) ewidencjonowanie dokumentacji okresowych ocen kwalifikacyjnych
pracowników samorządowych Urzędu oraz kierowników jednostek
organizacyjnych Gminy
25) przygotowywanie i przechowywanie dokumentów dot. naboru na wolne
stanowiska urzędnicze, zwrot oryginałów dokumentów załączonych do wniosku o
przyjęcie do pracy, fizyczna likwidacja odpisów i kserokopii dokumentów
złożonych przez kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni w wyniku ogłoszenia naboru. Likwidacja następuje po upływie terminu określonego w odrębnych
przepisach.
26) organizacja i koordynacja narad i spotkań Wójta, administrowanie salą narad
Urzędu,
27) przechowywanie dokumentów prawnych dot. organizacji Urzędu (statut Gminy,
regulamin organizacyjny, regulamin pracy, regulamin wynagradzania it.p.) ,
28) prowadzenie centralnego rejestru umów
29) nadzór nad oflagowaniem budynku Urzędu w dni świąt państwowych i
narodowych oraz lokalnych uroczystości,
30) ewidencjonowanie kontroli zewnętrznych, przechowywanie protokołów i
odpowiedzi na zalecenia pokontrolne,
31) sporządzanie projektu planu rocznego urlopów wypoczynkowych pracowników,
32) Sekretarz nie może być członkiem partii politycznej.
|
118 |
|
1 |
