Jarosław Osuchowski
|
Stanowisko:Sekretarz Gminy Godziny przyjęć:pok. nr 12 Obowiązki:1. Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu. 2. Sekretarz kontroluje działalność poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie m.in. poprzez system kontroli zarządczej. 3. Do zadań Sekretarza należy w szczególności: 1) zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa, 2) organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, nadzór nad właściwym przepływem informacji publicznych, analiza warunków pracy w Urzędzie, podejmowanie inicjatywy ich usprawnienia, 3) okresowa ocena pracy pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, 4) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, sprawnego obiegu dokumentów, 5) organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy, 6) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw i prawidłowej obsługi klientów Urzędu, 7) wdrażanie uchwał Rady i nadzór nad ich wykonaniem, 8) nadzór nad ewidencją uchwał Rady i zarządzeń Wójta, 9) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy, 10) nadzór nad prowadzeniem zbioru przepisów gminnych oraz udostępnianie ich do wglądu, 11) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych - ustala plan doskonalenia zawodowego, 12) zapewnienie obsługi prawnej Urzędu, 13) koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami, 14) nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych, 15) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli, 16) wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta w ramach udzielonego upoważnienia, 17) nadzór nad ewidencjonowaniem udzielonych pełnomocnictw i upoważnień. 18) jest urzędnikiem wyborczym wykonującym zadania wójta w zakresie organizacji i przeprowadzania wyborów do parlamentu UE, Sejmu i Senatu RP, samorządowych i referendum, 19) Współdziała z Radą i jej komisjami. 20) organizuje i nadzoruje w porozumieniu z Wójtem nabór na wolne urzędnicze stanowiska pracy oraz organizuje i nadzoruje przebieg służby przygotowawczej. Prezentuje nowoprzyjętych pracowników i zapoznaje ich ze wszystkimi przepisami regulaminowymi i porządkowymi dotyczącymi funkcjonowania Urzędu. 21) przedstawia Wójtowi propozycje do powierzenia określonych czynności pracownikom. Występuje z wnioskami dotyczącymi awansu, nagrody, wyróżnienia, oraz kar regulaminowych dla pracowników Urzędu. 22) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych, prac społecznie użytecznych, 23) dokonywanie okresowej oceny stanu kontroli zarządczej, 24) ewidencjonowanie dokumentacji okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy 25) przygotowywanie i przechowywanie dokumentów dot. naboru na wolne stanowiska urzędnicze, zwrot oryginałów dokumentów załączonych do wniosku o przyjęcie do pracy, fizyczna likwidacja odpisów i kserokopii dokumentów złożonych przez kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni w wyniku ogłoszenia naboru. Likwidacja następuje po upływie terminu określonego w odrębnych przepisach. 26) organizacja i koordynacja narad i spotkań Wójta, administrowanie salą narad Urzędu, 27) przechowywanie dokumentów prawnych dot. organizacji Urzędu (statut Gminy, regulamin organizacyjny, regulamin pracy, regulamin wynagradzania it.p.) , 28) prowadzenie centralnego rejestru umów 29) nadzór nad oflagowaniem budynku Urzędu w dni świąt państwowych i narodowych oraz lokalnych uroczystości, 30) ewidencjonowanie kontroli zewnętrznych, przechowywanie protokołów i odpowiedzi na zalecenia pokontrolne, 31) sporządzanie projektu planu rocznego urlopów wypoczynkowych pracowników, 32) Sekretarz nie może być członkiem partii politycznej.
|
118 |
|
1 |