Urząd Gminy Wojsławice

Wykształcenie wyższe, prawo, administracja i pokrewne;

Wymagania niezbędne

1. spełnienie wymogów wynikających z ustawy z 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych;

2. wykształcenie wyższe, prawo, administracja i pokrewne;

3. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

4. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

5. oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii;

6. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku Sekretarza Gminy;

7. oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

8. oświadczenie kandydata o niekaralności zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;

9. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach,
   o których mowa w art. 2, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych ;

10. bardzo dobra znajomość regulacji dotyczących organizacji samorządu gminnego.

Wymagania dodatkowe

1. potwierdzenie umiejętności interpersonalne, umiejętności w zakresie organizacji pracy w urzędzie i zarządzania zasobami ludzkimi;

2. samodzielność w podejmowaniu działań i odporność na stres;

3. zaangażowanie, kreatywność i punktualność;

4. pełna dyspozycyjność;

5. biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego, w tym programów komputerowych.

6. Znajomość ustaw:

• • z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,

  • z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

  • z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

  • z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

  • z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,

  • z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,

  • z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,

  • z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

  • z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Zadania główne

1. sporządzanie projektów zarządzeń regulujących funkcjonowanie Urzędu,

2. opracowanie projektów statutów organów i jednostek pomocniczych Gminy,

3. nadzorowanie sporządzania projektów przepisów gminnych, prowadzenie ich zbioru oraz zbioru przepisów ogólnie obowiązujących,

4. zapewnienie obsługi prawnej Gminy,

5. organizowanie obsługi organizacyjno-kancelaryjnej organów Gminy,

6. współpraca i współdziałanie z sołectwami,

7. nadzorowanie zatrudniania pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,

8. koordynowanie prac związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych,

9. nadzorowanie prowadzenia kancelarii Urzędu oraz ewidencji korespondencji (wpływającej i wychodzącej),

10. nadzór, koordynacja i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i interpelacji radnych,

11. koordynacja zadań związanych z referendami i wyborami do organów przedstawicielskich i innych organów, stosownie do obowiązujących przepisów,

12. administrowanie obiektami Urzędu,

13. koordynacja działań zmierzających do zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu, w tym:

1. organizacja obsługi administracyjno-gospodarczej Urzędu oraz zapewnienia materialno-technicznych warunków pracy,

2. utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,

3. koordynowanie prac remontowych i inwestycyjnych w Urzędzie,

14. nadzorowanie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej,

15. prowadzenie spraw dotyczących łączenia i likwidacji samorządowych jednostek organizacyjnych oraz ich organizacji,

16. nadzór nad sprawami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie,

17. nadzorowanie prowadzenia archiwum zakładowego,

18. prowadzenie spraw z zakresu polityki kadrowej, w tym:

1. analiza zatrudnienia,

2. przedstawianie wniosków w zakresie obsady stanowisk,

3. organizacji procesu szkolenia pracowników Urzędu oraz kwalifikowanie do udziału w szkoleniach,

4. organizacja konkursów dotyczących zatrudniania na stanowiskach urzędniczych,

5. sporządzania rocznego planu urlopów wypoczynkowych pracowników Urzędu,

6. czasu pracy pracowników Urzędu,

19. ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności podległych pracowników oraz przedkładanie do akceptacji wójta,

20. dokonywanie oceny pracy podległych pracowników oraz występowanie wnioskami w sprawie ich wyróżniania, nagradzania, awansowania, bądź karania, i przedkładanie do akceptacji przez wójta,

21. nadzór nad sprawami dotyczącymi udostępniania przez Urząd informacji publicznej

22. ewidencjonowanie kontroli zewnętrznych,

23. koordynowanie narad i spotkań wójta i zastępcy wójta,

24. przyjmowanie oświadczeń woli,

25. dokonywanie okresowej kontroli zarządczej,

26. wykonywanie innych zadań powierzonych przez wójta

Zadania pomocnicze: nie dotyczy

Zadania okresowe: sporządzanie bieżących analiz, sprawozdań, informacji, w zakresie funkcjonowania Urzędu.

1. życiorys z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej /CV/,

2. list motywacyjny,

3. kserokopia dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności,

4. kserokopie świadectw pracy,

5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

6. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

7. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,

8. oświadczenie, ze kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych, związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

9. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska,

10. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,

11. ewentualne referencje dotychczasowych pracodawców,

12. list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru.” Wszystkie oświadczenia, list motywacyjny, CV oraz kwestionariusz osobowy muszą być podpisane przez kandydata,

13. wszystkie kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

1. lokalizacja miejsca pracy: ul. Rynek 30, 22-120 Wojsławice,

2. pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony

3. kolejna umowa będzie zawarta na czas nieokreślony pod warunkiem spełnienia oczekiwań pracodawcy,

4. bezpośredni kontakt z interesantami,

5. wysiłek umysłowy,

6. niepełny wymiar czasu pracy,

7. praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

8. praca na przedstawionym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.

Informacja wynikająca z art. 13 ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych - w miejscu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia (tj. sierpniu 2026 r.) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Wojsławice oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł powyżej 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Wojsławice lub pocztą na adres Urzędu: Urząd Gminy Wojsławice, ul. Rynek 30, 22-120 Wojsławice w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 września 2026 r. do godz.15.30 włącznie, w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i numerem telefonu kandydata z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze Sekretarz Gminy Wojsławice”.

Postanowienia końcowe :

1. przesyłane oferty zawierające braki w dokumentacji albo oferty, które wpłyną po wskazanym w ogłoszeniu terminie, nie będą rozpatrywane;

2. kandydaci, którzy spełniają wymogi formalne, zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej;

3. lista kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne, oraz informacja o wynikach naboru będą umieszczone na stronie internetowej BIP Gminy Wojsławice oraz tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Wojsławice.